Comment gérer une ACCA ou une société de chasse

Les adhérents et le bureau

Le cœur d'une ACCA, ce sont ses adhérents. Il faut tenir à jour la liste des chasseurs, leurs coordonnées, la validation de leur permis et de leur assurance, et attribuer les fonctions du bureau : président, secrétaire, trésorier, et souvent chef de battue.

Plutôt que des fichiers Excel éparpillés, centralisez tout : chaque membre est ajouté une fois, reçoit un lien d'invitation, et retrouve l'annuaire de la société sur son téléphone. Les rôles et les validations annuelles sont visibles d'un coup d'œil.

Les cotisations et la trésorerie

Le trésorier suit les cotisations, les paiements et les dépenses de la saison. Garder une trésorerie claire évite bien des tensions en assemblée générale. Un suivi simple, à jour et partagé avec le bureau, suffit largement pour une société de chasse.

Les battues et la sécurité

L'organisation des battues est un moment clé. Il faut fixer la date et le point de rendez-vous, prévenir les chasseurs, répartir les postes, et s'assurer que chacun sait où il doit être. La sécurité collective passe par une bonne communication.

Avec une carte plein écran (fond satellite et cadastre), on place les postes, on trace les lignes de battue, et chaque chasseur voit son poste le jour J. Le partage de position en temps réel renforce la sécurité de tous. Découvrez le carnet de battue numérique.

Prévenir tout le monde, sans groupe WhatsApp

La plupart des sociétés font circuler l'information dans un groupe WhatsApp. Ça marche jusqu'au jour où la convocation d'une battue se perd entre deux photos de sanglier, où un nouvel adhérent n'est ajouté par personne, et où celui qui part de la société garde l'historique de tout le monde.

TeamChasse a sa propre messagerie interne. Le bureau décide qui voit quoi : un groupe pour la battue, un groupe réservé au bureau, un groupe pour les piqueurs. Un adhérent radié n'y a plus accès le jour même, et la convocation d'une battue s'affiche dans le fil avec la liste de ceux qui ont répondu présent — on voit d'un coup d'œil qui vient.

Le carnet de prélèvement et le plan de chasse

Chaque prélèvement (espèce, poids, date, lieu) doit être consigné, et le plan de chasse respecté avec le suivi des bracelets. Tenu au fil de la saison depuis le téléphone, le carnet se transforme en statistiques utiles pour l'AG et pour la fédération.

L'arrêté préfectoral de votre département

Les dates d'ouverture, les espèces autorisées et les jours de chasse sont fixés par arrêté préfectoral, département par département. C'est au bureau de connaître le sien, et de le tenir à disposition des adhérents.

TeamChasse affiche l'arrêté d'ouverture du département de votre société, sans que personne ait à le chercher sur le site de la préfecture. Quatre-vingt-seize départements sont couverts. Voir l'ouverture de la chasse 2026-2027.

Tout centraliser avec un logiciel gratuit

TeamChasse réunit tout cela au même endroit : adhérents, bureau, cotisations, battues, carnet de prélèvement, saison et carte. C'est gratuit, sans publicité, et vos données restent privées à votre société (hébergées en France, dans le respect du RGPD). De la petite ACCA à la grande société, chacun y gagne en clarté et en temps.