Comment gérer une ACCA ou une société de chasse

Les adhérents et le bureau

Le cœur d'une ACCA, ce sont ses adhérents. Il faut tenir à jour la liste des chasseurs, leurs coordonnées, la validation de leur permis et de leur assurance, et attribuer les fonctions du bureau : président, secrétaire, trésorier, et souvent chef de battue.

Plutôt que des fichiers Excel éparpillés, centralisez tout : chaque membre est ajouté une fois, reçoit un lien d'invitation, et retrouve l'annuaire de la société sur son téléphone. Les rôles et les validations annuelles sont visibles d'un coup d'œil.

Les cotisations et la trésorerie

Le trésorier suit les cotisations, les paiements et les dépenses de la saison. Garder une trésorerie claire évite bien des tensions en assemblée générale. Un suivi simple, à jour et partagé avec le bureau, suffit largement pour une société de chasse.

Les battues et la sécurité

L'organisation des battues est un moment clé. Il faut fixer la date et le point de rendez-vous, prévenir les chasseurs, répartir les postes, et s'assurer que chacun sait où il doit être. La sécurité collective passe par une bonne communication.

Avec une carte plein écran (fond satellite et cadastre), on place les postes, on trace les lignes de battue, et chaque chasseur voit son poste le jour J. Le partage de position en temps réel renforce la sécurité de tous. Découvrez le carnet de battue numérique.

Le carnet de prélèvement et le plan de chasse

Chaque prélèvement (espèce, poids, date, lieu) doit être consigné, et le plan de chasse respecté avec le suivi des bracelets. Tenu au fil de la saison depuis le téléphone, le carnet se transforme en statistiques utiles pour l'AG et pour la fédération.

Tout centraliser avec un logiciel gratuit

TeamChasse réunit tout cela au même endroit : adhérents, bureau, cotisations, battues, carnet de prélèvement, saison et carte. C'est gratuit, sans publicité, et vos données restent privées à votre société (hébergées en France, dans le respect du RGPD). De la petite ACCA à la grande société, chacun y gagne en clarté et en temps.